„Booqito za nás spojuje všechno důležité dohromady – od rezervací až po plánování směn a další věci, které jsme dřív řešili zvlášť. Díky tomu nám výrazně usnadňuje práci a spoustu věcí se automatizuje úplně samo. Je to velká úleva pro každodenní provoz."
Nejlepší software pro únikové hry
Rezervační systém, platby, dárkové poukazy a marketing v jednom systému, který šetří čas a přivádí nové zákazníky pro únikové hry.
Booqito používají stovky provozovatelů po celé ČR
Problémy, které provozovatelé únikových her řeší každý den
Poznáváte se v některém z nich? Booqito má řešení.
Ruční řešení rezervací a zatěžující administrativa
Rezervace řešíte po telefonu, mailech a ručně v kalendáři, místo abyste se věnovali hráčům a zážitku ve hře. Každá změna termínu, počet hráčů nebo dotaz zabere pár minut – ale denně je to klidně hodina navíc.
Rezervační systém, který pohlídá termíny i skupiny
Booqito umožní hráčům rezervovat, měnit i potvrzovat termíny online podle vašich pravidel.
Systém hlídá kapacitu, posílá notifikace a vy jen dohlížíte – bez chaosu a ručních zásahů.
Složitá domluva game masterů a brigádníků
Podle rezervací řešíte, kdo bude zrovna dělat game mastera a kolik lidí bude potřeba na směně. Last minute rezervace pro vás často znamenají rychlé obvolávání a improvizaci.
Plánování směn přímo podle rezervací
Systém vám ukáže obsazenost místností a podle ní vy nebo rovnou game masteři naplánujete směny.
Vše máte v jednom přehledu – hry, místnosti i lidi na place včetně podkladů pro výplaty bez ručního počítání.
Vouchery řešené ručně a zbytečně složitě
Dárkové poukazy často řešíte převodem, mailem a ruční kontrolou platnosti. Přitom právě poukazy jsou u únikovek jeden z nejčastějších nákupů – hlavně jako dárek.
Online poukazy, které se prodávají samy
Zákazník koupí poukaz online, ihned ho dostane do mailu a systém hlídá jeho platnost i uplatnění.
Booqito navíc umí přijímat i vouchery od partnerských portálů (Slevomat a jiné).
Web, kde se hráč ztratí dřív než ve hře
Nepřehledný nebo zastaralý web odradí část hráčů ještě před rezervací. Navíc většina skupin dnes rezervuje z mobilu. Často chybí jazykové mutace, online marketing a sběr recenzí, které dnes rozhodují o výběru hry.
Moderní web, jednoduchá rezervace a chytrý marketing
S Booqitem získáte moderní web s jazykovými mutacemi a rezervačním systémem, který zvládne objednávku z každého zařízení.
Automatické sbírání recenzí a marketingové nástroje pomáhají přivádět nové hráče bez složitého nastavování.
Speciální funkce pro únikové hry
Správa únikových místností
- > Vlastní délky her a servisní pauzy mezi hrami
- > Nastavení tématu, atmosféry a obtížnosti
- > Možnost vyžádat jména týmů, jazyk hry a další údaje
Cenotvorba pro únikové hry
- > Cena za hru nebo dynamicky podle počtu hráčů
- > Různé sazby podle dne nebo denní doby
- > Plná kontrola nad přirážkami i slevami
Napojení na Google kalendář
- > Obousměrná synchronizace rezervací
- > Přehled v osobním i týmovém kalendáři
- > Automatické aktualizace
Plánování směn
- > Obsluha přiřazená ke každé rezervaci
- > Jasný přehled směn v kalendáři
- > Recenze spárované s konkrétním člověkem
Jazykové mutace
- > Vše přeloženo - rezervace, e-maily, onboarding
- > Automatický překlad s možností úprav
- > Čeština, angličtina a němčina hned k použití
Recenze
- > Sbírejte hodnocení i z offline rezervací
- > Reagujte na recenze přímo v systému
- > Vlastní widget s recenzemi na vašem webu
Případová studie: ESC Room
Přečtěte si, jak jsme pomohli únikové hře v Plzni zlepšit jejich rezervační systém a zvýšit spokojenost zákazníků
Zjistěte, jak může Booqito pomoci i vašemu podnikání v oblasti únikových her.
Vyzkoušejte si Booqito a uvidíte rozdíl
Vyzkoušejte Booqito v praxi a zjistěte, jak může zjednodušit každodenní chod vašeho podnikání.
V Booqitu máte vše pro váš provoz na jednom místě
Dárkové poukazy
Prodej, odeslání i kontrola platnosti automaticky. Přijímá i vouchery ze slevových portálů.
ProzkoumatOnline platby, hotovost i benefitní karty. Doklady i faktury vystavovány automaticky.
E-maily, recenze po návštěvě i slevové akce — rychle a bez agentury.
Přiřaďte obsluhu k rezervacím, rozpis služeb i recenze podle člověka v týmu.
Google kalendář, platební brány i benefity na klik — bez vývojáře.
Synchronizujte rezervace s Google kalendářem a mějte celý den v jedné ose.
Objevte vše, co Booqito umí — rezervace, platby, marketing a mnoho dalšího.
Co říkají provozovatelé
"Booqito je jednoduché a šetří mi práci — nepřidává mi do provozu další starosti, naopak je ubírá."
Často kladené otázky
Co je Booqito?
Nástroj pro provozovatele volného času: rezervace, platby, poukazy i základní marketing v jedné administraci. Žádné složité nastavování — nastavíte pravidla a zákazníci si obsluhují sami online i na místě.
Proč ho provozovatelé používají?
Méně telefonů a tabulek, méně chyb u pokladny. Rezervace, platby a doklady se propisují samy; vy vidíte přehled v kalendáři a máte čas na provoz, ne na administrativu. Booqito vzniklo spolu s provozy z praxe.
Jak zákazník udělá rezervaci?
Vy nastavíte kapacity a pravidla — zákazník si vybere termín, případně doplatí online. Systém pošle potvrzení, připomínku a údaje do kalendáře; vy řešíte výjimky jen když je opravdu potřeba.
Jak fungují platby v Booqitu?
Zákazníci mohou zaplatit online přes naši platební bránu nebo na místě pomocí QR kódu nebo v hotovosti. Všechny platby jsou automaticky spárované s doklady. Navíc přijímáme i benefitní karty bez zdlouhavého papírování a smluv. V administraci si jednoduše jen zvolíte, které platební metody chcete používat.
Jak si vložím Booqito na web?
Stačí vložit widget nebo odkaz na váš web. Funguje s jakýmkoliv webem i na mobilu a zvládne to i naprostý laik. Případně vám rádi pomůžeme.
Mohu si Booqito nejdřív vyzkoušet?
Jasně! Pošleme vám demo přístup, kde si vše sami osaháte. Ukážeme vám, jak to funguje.
Jak fungují dárkové poukazy a vouchery z externích portálů?
Zákazník si koupí dárkový poukaz a zaplatí online; poukaz mu přijde ihned e-mailem. Vy si můžete nahrát vlastní design a v případě potřeby voucher snadno prodloužit. Booqito umí také přijímat vouchery z externích portálů (např. ze Slevomatu): zákazník voucher zadá při objednávce a vy jej vidíte v administraci.
Co umí notifikace a podúčty?
Zákazníci dostanou automaticky potvrzení, připomenutí a změny přes e-mail nebo SMS. Vy i vaši zaměstnanci můžete mít podúčty a být v obraze díky notifikacím.
Je nutné zákazníky odbavovat na místě?
Pokud máte rezervace na konkrétní čas, není to potřeba – ve stejný čas nikdo jiný nepřijde. Pokud ale máte průběžný provoz (např. muzeum), je lepší vstupenku při příchodu odbavit, aby ji nikdo nemohl zneužít. Vstupenky můžete odbavovat pomocí QR kódu použitím fotoaparátu v mobilním telefonu nebo jednoduše v administraci.
Jak probíhá fakturace?
Jednou měsíčně posíláme doklady e-mailem. Můžete si je také kdykoli stáhnout v PDF, CSV nebo XLS přímo v administraci.
Kdy mi Booqito posílá peníze?
Na peníze nečekáte. Nejpozději 8 dní od poskytnutí aktivity je odesíláme.
Jak mi Booqito pomůže s marketingem?
Můžete posílat newslettery, slevové kódy a sbírat recenze, které se aktualizují na webu. Také můžete pracovat s last-minute nabídkami.
Zvládnu přejít na Booqito z jiného systému?
Ano, přechod je snadný a rádi vám se vším pomůžeme. Data převedeme a vše nastavíme.
Má Booqito něco pro plánování směn?
Ano, ke každé rezervaci můžete přiřadit obsluhu a v kalendáři tak vidět, kdo kdy sloužil. Je to ideální nástroj pro přehledný rozpis směn i kontrolu recenzí podle personálu.
Připraveni zjednodušit své podnikání?
Vyzkoušejte Booqito zdarma a objevte všechny možnosti.