„Booqito za nás spojuje všechno důležité dohromady – od rezervací až po plánování směn a další věci, které jsme dřív řešili zvlášť. Díky tomu nám výrazně usnadňuje práci a spoustu věcí se automatizuje úplně samo. Je to velká úleva pro každodenní provoz."
Nejlepší software pro wellness, sauny a vířivky
Rezervační systém, platby, dárkové poukazy a marketing v jednom systému, který šetří čas a přivádí nové zákazníky pro wellness, sauny i vířivky.
Booqito používají stovky provozovatelů po celé ČR
Problémy, které provozovatelé wellness řeší každý den
Poznáváte se v některém z nich? Booqito má řešení.
Dárkové poukazy berou spoustu času
Ve wellness tvoří poukazy podstatnou část obratu – často i 40 až 80 %. Přesto je mnoho provozovatelů prodává ručně: domluva po telefonu, platba převodem, ruční vystavení a hlídání platnosti. To znamená hodně administrativy a prostor pro chyby.
Automatický prodej a správa poukazů
Booqito prodává dárkové poukazy přímo na webu.
Zákazník je má po zaplacení ihned v e-mailu a systém automaticky hlídá jejich platnost i uplatnění.
Vy tak zvládnete prodat stovky poukazů a ušetříte čas sobě i zaměstnancům.
Klient nepřijde a wellness zůstane prázdné
Ve wellness se stává, že klient rezervaci zruší na poslední chvíli nebo nepřijde vůbec. Přitom je potřeba připravit saunu, vířivku nebo celý privátní wellness, což stojí čas i peníze. Mnoho rezervačních systémů navíc neumí řešit servisní časy na úklid nebo rezervace přes noc.
Rezervace s jasnými pravidly a platbou předem
V Booqitu si nastavíte jasné storno podmínky i servisní čas mezi rezervacemi.
Systém tak automaticky hlídá úklid wellness, rezervace přes noc i dostupnost termínů – bez ručního hlídání, bez ztracených hodin a bez naštvaných klientů.
Stejně musím část věcí řešit ručně
Wellness má často specifické situace – párové masáže, výběr konkrétního maséra nebo poukazy prodané na různých místech. Část rezervací je v systému a část někde v papíru, Excelu nebo poznámkách. Pak vzniká zmatek při kontrole a zbytečná administrativa.
Systém, který rozumí wellness provozu
Booqito je navržené přímo pro wellness.
Umí pracovat s různými službami, personálem i poukazy na jednom místě, takže nemusíte kombinovat několik nástrojů.
Výsledkem je méně ruční práce, více přehledu a času na zákazníky.
Neustálé telefonáty a domlouvání rezervací
Klienti píšou/volají na volné termíny, chtějí změnit a nebo zrušit rezervace. Než přijdou jim to musíte připomínat. Zároveň potřebujete vědět, kdo má danou rezervaci na starosti a jak je wellness obsazené.
Automatické notifikace a přehled pro personál
Booqito umožní klientům si objednat, změnit a zaplatit podle Vašich pravidel.
Systém posílá automatické připomínky rezervací a důležité informace.
Zároveň můžete přiřadit konkrétní obsluhu ke každému termínu a mít přehled o směnách i obsazenosti wellness.
Speciální funkce pro wellness, sauny a vířivky
Správa rezervací a kapacity
- > Vlastní délky pobytů a servisní časy
- > Přehledná kapacita přímo v kalendáři
- > Možnost rezervace celého dne nebo jen hodin
Nastavení balíčků a cen
- > Různé typy vstupů nebo balíčků
- > Flexibilní ceny podle dnů a časů
- > Možnost kombinace s masážemi nebo procedurami
Provozní doba a dostupnost
- > Nastavení provozní doby pro každý den
- > Možnost blokace pro údržbu nebo soukromé akce
- > Automatické notifikace při změnách
Plánování směn
- > Obsluha přiřazená ke každé rezervaci
- > Jasný přehled směn v kalendáři
- > Recenze spárované s konkrétním člověkem
Jazykové mutace
- > Vše přeloženo - rezervace, e-maily, onboarding
- > Automatický překlad s možností úprav
- > Čeština, angličtina a němčina hned k použití
Recenze
- > Sbírejte hodnocení i z offline rezervací
- > Reagujte na recenze přímo v systému
- > Vlastní widget s recenzemi na vašem webu
Vyzkoušejte si Booqito a uvidíte rozdíl
Vyzkoušejte Booqito v praxi a zjistěte, jak může zjednodušit každodenní chod vašeho podnikání.
V Booqitu máte vše pro váš provoz na jednom místě
Dárkové poukazy
Prodej, odeslání i kontrola platnosti automaticky. Přijímá i vouchery ze slevových portálů.
ProzkoumatOnline platby, hotovost i benefitní karty. Doklady i faktury vystavovány automaticky.
E-maily, recenze po návštěvě i slevové akce — rychle a bez agentury.
Přiřaďte obsluhu k rezervacím, rozpis služeb i recenze podle člověka v týmu.
Google kalendář, platební brány i benefity na klik — bez vývojáře.
Synchronizujte rezervace s Google kalendářem a mějte celý den v jedné ose.
Objevte vše, co Booqito umí — rezervace, platby, marketing a mnoho dalšího.
Co říkají provozovatelé
"Booqito je jednoduché a šetří mi práci — nepřidává mi do provozu další starosti, naopak je ubírá."
Často kladené otázky
Co je Booqito?
Nástroj pro provozovatele volného času: rezervace, platby, poukazy i základní marketing v jedné administraci. Žádné složité nastavování — nastavíte pravidla a zákazníci si obsluhují sami online i na místě.
Proč ho provozovatelé používají?
Méně telefonů a tabulek, méně chyb u pokladny. Rezervace, platby a doklady se propisují samy; vy vidíte přehled v kalendáři a máte čas na provoz, ne na administrativu. Booqito vzniklo spolu s provozy z praxe.
Jak zákazník udělá rezervaci?
Vy nastavíte kapacity a pravidla — zákazník si vybere termín, případně doplatí online. Systém pošle potvrzení, připomínku a údaje do kalendáře; vy řešíte výjimky jen když je opravdu potřeba.
Jak fungují platby v Booqitu?
Zákazníci mohou zaplatit online přes naši platební bránu nebo na místě pomocí QR kódu nebo v hotovosti. Všechny platby jsou automaticky spárované s doklady. Navíc přijímáme i benefitní karty bez zdlouhavého papírování a smluv. V administraci si jednoduše jen zvolíte, které platební metody chcete používat.
Jak si vložím Booqito na web?
Stačí vložit widget nebo odkaz na váš web. Funguje s jakýmkoliv webem i na mobilu a zvládne to i naprostý laik. Případně vám rádi pomůžeme.
Mohu si Booqito nejdřív vyzkoušet?
Jasně! Pošleme vám demo přístup, kde si vše sami osaháte. Ukážeme vám, jak to funguje.
Jak fungují dárkové poukazy a vouchery z externích portálů?
Zákazník si koupí dárkový poukaz a zaplatí online; poukaz mu přijde ihned e-mailem. Vy si můžete nahrát vlastní design a v případě potřeby voucher snadno prodloužit. Booqito umí také přijímat vouchery z externích portálů (např. ze Slevomatu): zákazník voucher zadá při objednávce a vy jej vidíte v administraci.
Co umí notifikace a podúčty?
Zákazníci dostanou automaticky potvrzení, připomenutí a změny přes e-mail nebo SMS. Vy i vaši zaměstnanci můžete mít podúčty a být v obraze díky notifikacím.
Je nutné zákazníky odbavovat na místě?
Pokud máte rezervace na konkrétní čas, není to potřeba – ve stejný čas nikdo jiný nepřijde. Pokud ale máte průběžný provoz (např. muzeum), je lepší vstupenku při příchodu odbavit, aby ji nikdo nemohl zneužít. Vstupenky můžete odbavovat pomocí QR kódu použitím fotoaparátu v mobilním telefonu nebo jednoduše v administraci.
Jak probíhá fakturace?
Jednou měsíčně posíláme doklady e-mailem. Můžete si je také kdykoli stáhnout v PDF, CSV nebo XLS přímo v administraci.
Kdy mi Booqito posílá peníze?
Na peníze nečekáte. Nejpozději 8 dní od poskytnutí aktivity je odesíláme.
Jak mi Booqito pomůže s marketingem?
Můžete posílat newslettery, slevové kódy a sbírat recenze, které se aktualizují na webu. Také můžete pracovat s last-minute nabídkami.
Zvládnu přejít na Booqito z jiného systému?
Ano, přechod je snadný a rádi vám se vším pomůžeme. Data převedeme a vše nastavíme.
Má Booqito něco pro plánování směn?
Ano, ke každé rezervaci můžete přiřadit obsluhu a v kalendáři tak vidět, kdo kdy sloužil. Je to ideální nástroj pro přehledný rozpis směn i kontrolu recenzí podle personálu.
Připraveni zjednodušit své podnikání?
Vyzkoušejte Booqito zdarma a objevte všechny možnosti.