Kalkulačka zisku: Spočítejte si, kolik vás stojí neautomatizace provozu
Možná to znáte: provoz běží, zákazníci chodí, telefon zvoní… a přesto máte na konci týdne pocit, že jste spíš “uhasil/a” desítky drobností, než posunul/a podnikání dopředu. Nejhorší na tom je, že velká část těchto ztrát je tichá — nejsou vidět v jedné faktuře. Je to čas, nervy a peníze, které “protečou” mezi telefonáty, změnami rezervací, nedorazy a ručním řešením plateb.
Tenhle článek je o tom, kde nejčastěji utíká čas a zisk ve volnočasových provozech — a jak si to rychle ověřit na vlastních číslech.
1) No‑show a storna na poslední chvíli
No‑show není jen “jeden zrušený termín”. Je to:
- promarněná kapacita, kterou už nestihnete prodat,
- rozpad plánování (personál / směny / příprava),
- a často i dominový efekt do dalších dní.
Nejde o to mít “dokonalé zákazníky”. Jde o to mít proces, který dělá rezervaci závaznou (typicky přes online platbu nebo jasná pravidla).
V praxi to často znamená: místo 15–20 % no-show máte 0–2 % — a to už je rozdíl v řádech desítek tisíc ročně.
2) Chybějící online platby (a nedokončené objednávky)
V praxi to často vypadá nevinně: “Zákazník pošle platbu převodem” nebo “zaplatí na místě”. Jenže každý krok navíc znamená:
- více dotazů,
- více připomínek,
- více ruční práce,
- a více nedokončených objednávek.
Online platba je méně o “platební bráně” a víc o tom, že proces je rychlý a jednoduchý — a zákazník ho dokončí.
Když zákazník musí čekat na potvrzení nebo řešit platbu později, často to nedokončí. Každý krok navíc snižuje konverzi o 10–20 %.
3) Ruční administrativa, která se tváří jako “normální provoz”
Telefonáty, e‑maily, změny termínů, storna, potvrzování, doklady… Každá jednotlivá věc je “na chvilku”. Ale dohromady to často udělá hodiny týdně.
Automatizace má smysl, když:
- zákazník vyřeší vše sám (rezervace / změna / storno / platba),
- systém pošle správné zprávy automaticky,
- a vy jen dohlížíte — neřešíte každý detail ručně.
Typický provoz s 300 zákazníky měsíčně stráví 5–10 hodin týdně jen na rutinní administrativě. To je 250–500 hodin ročně — čas, který můžete věnovat růstu nebo zákazníkům.
4) Dárkové poukazy: potenciál navíc (a minimum práce)
U poukazů je zásadní rozdíl mezi:
- “prodám poukaz ručně” (a je to zbytečná práce),
- a “poukazy se prodávají samy” (platba, odeslání, evidence, čerpání).
Ve volnočasových službách poukazy často nejsou jen “bonus”. Pro spoustu provozů jsou to rychlé peníze do cashflow a marketing bez dalšího rozpočtu.
Dobře nastavený prodej poukazů může přidat 10–25 % k ročnímu obratu — a část z nich se nikdy nevyužije (což je další zisk).
Spočítejte si to na vlastních číslech (2 minuty)
Níže máte kalkulačku přímo v článku. Výsledek je orientační odhad — ale rychle vám ukáže, jestli má automatizace dopad “v řádu stovek”, nebo “v řádu desítek tisíc”.
Kolik vás stojí neautomatický provoz?
Spočítejte si během 2 minut, kolik peněz vám ročně uniká kvůli:
Bez registrace · Orientační výpočet · Data nikam neukládáme
Kolik zákazníků obsloužíte zhruba za měsíc?
Pokud si nejste jistí, berte průměrný počet zákazníků za měsíc v sezóně.
💡 Tip: Výpočet je konzervativní a vychází z reálných dat stovek provozů. Pokud vám vyšlo více než 50 000 Kč ročně, automatizace se vám vrátí už v prvních měsících.
Co z toho vyvodit (rychlé shrnutí)
- Pokud vás bolí no‑show, řešte závaznost rezervací.
- Pokud vám utíkají objednávky, zjednodušte proces platby a dokončení.
- Pokud vás bolí čas, “šetření” není o disciplíně — je o automatizaci rutiny.
- Pokud chcete růst bez dalšího stresu, poukazy a online prodej často přidají obrat bez toho, aby přidaly práci.
Booqito to zvládne za vás
Všechny tyto problémy řeší Booqito automaticky:
- ✅ Závazné rezervace s platbou předem — eliminuje no-show
- ✅ Online platby a rychlý checkout — zvyšuje dokončení objednávek
- ✅ Automatizace rutiny — potvrzení, připomenutí, doklady, změny termínů
- ✅ Prodej dárkových poukazů — plně automaticky, bez práce navíc
Nemusíte řešit každý problém zvlášť. Booqito je komplexní řešení, které automatizuje celý proces rezervací, plateb a správy provozu.
Proč tato čísla dávají smysl?
Jsme tým za projekty Skvělé Česko a Booqito. Máme velké zkušenosti s trhem volnočasových aktivit, protože sami provozujeme SkvěléČesko.cz – tržiště zábavy, které každý měsíc zpracovává tisíce rezervací.
Kalkulačka vychází z reálných dat a zkušeností z provozu stovek provozů. Koeficienty, které používáme (např. snížení no-show o 30 % díky online platbám, potenciál dárkových poukazů 10–25 % obratu), jsou založeny na datech, které vidíme v praxi.
Nejsou to vymyšlená čísla. Je to konzervativní odhad založený na tom, co skutečně funguje u provozů podobných tomu vašemu.
Líbil se vám článek?
Přihlaste se k newsletteru a dostávejte podobné články přímo do emailu.